Digitale Buchhaltung
In den letzten Jahren hat sich das Rechnungswesen verändert, der Einsatz moderner Software in der Buchhaltung bringt viele Vorteile. Durch die digitale Erfassung der Belege kann die Buchführung zeitnah erledigt werden. Darüber hinaus profitieren Sie als Unternehmer aufgrund der optimierten Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater durch gesteigerte Aktualität und Effizienz im Verwaltungs- und Buchhaltungsprozess.
Wie funktioniert digitale Buchhaltung?
In der digitalen Buchführung erfolgt die Zusammenarbeit zwischen den Mandanten und uns immer häufiger papierlos. Grundlage dafür sind digitalisierte Belege. Das bedeutet nichts anderes, als dass Ihre Belege von uns nur noch als Datei bearbeitet werden. Rechnungen, Bankauszüge, Kassenbelege – immer häufiger erhalten Sie diese Belege bereits in digitaler Form. Die gesammelten digitalen Belege senden sie uns ganz einfach über unsere Mandantenplattform.
Wie profitieren Sie von der digitalen Buchhaltung?
Die digitale Buchhaltung bringt Sie auf dem Weg zum papierlosen Büro einen deutlichen Schritt weiter. Viele Rechnungen werden mittlerweile nur mehr per E-Mail versendet oder über Online-Portale zur Verfügung gestellt. Diese Belege können direkt in unserer Plattform online hochgeladen werden. Dafür ist lediglich ein Webbrowser erforderlich. Die Digitalisierung der Belege ist auch mittels Smartphone-App möglich. Sie können uns den Beleg gleich im Zeitpunkt des Erhalts mittels Handy-App übermitteln. Nach dem Scannen der weiteren Papierbelege verbleiben sämtliche Originalbelege bei Ihnen im Unternehmen, so können Sie bei Bedarf jederzeit darauf zurückgreifen. Der berühmte „Pendelordner“ gehört somit der Vergangenheit an. Sie ersparen sich nicht nur den Versand bzw. die Zeit des persönlichen Vorbeibringens der Unterlagen, sondern haben jederzeit Ihre Originalbelege bei sich im Unternehmen. Unsere Mandantenplattform bietet ein Dokumentenmanagementsystem, in dem Sie sämtliche Belege auch auf digitalem Wege leicht wiederfinden. Ob Rechnungen, Kassenbuch, Bankumsätze, betriebswirtschaftliche Auswertungen oder auch Verträge, alles steht zeitnah und rund um die Uhr für Sie zur Verfügung.
Mit der digitalen Buchhaltung haben Sie die Möglichkeit auf eine nicht nur monats- sondern auch wochen- oder sogar tagesaktuelle Buchhaltung zugreifen zu können. Wenn Sie auf eine tagesaktuelle Buchhaltung angewiesen sind, können Sie mithilfe unserer Online-Buchhaltung diese an uns auslagern und sparen dadurch Personalkosten ein.
Durch die digitale Belegübermittlung können die quartalsweisen- oder monatlichen Buchungsintervalle deutlich verkürzt werden. Da zwischen den Geschäftsfällen und der Erstellung der Buchhaltung für gewöhnlich mindestens ein Monat liegt, sorgt die digitale Buchhaltung dafür, Ihnen viel schneller einen vollständigen Überblick über Ihr Unternehmen zu liefern.
Sie können rund um die Uhr komfortabel über Computer, Tablet oder Smartphone auf Ihre Daten zugreifen und Informationen austauschen. Neben Ihrer Buchhaltung samt Belegen haben Sie weiters noch Zugriff auf Ihre Steuerbescheide, Verträge, Jahresabschlüsse etc. und das sogar auf Ihrem Mobilen Endgerät.
Ein weiterer Vorteil: Nie mehr suchen – einfache Suchfunktion ermöglicht das Finden von Belegen in Sekunden