„Handelsübliche Bezeichnung“ auf dem Registrierkassenbeleg?

Laut Bundesabgabenordnungen hat ein Beleg einer Registrierkasse bestimmte Mindestangaben zu enthalten.

Darunter findet sich auch die handelsübliche Bezeichnung für die gelieferte Ware oder für die erbrachte Dienstleistung.

Wichtig ist, dass der Begriff der „handelsüblichen Bezeichnung“ für die Registrierkasse nicht so eng auszulegen ist, wie es das Umsatzsteuergesetz für eine Rechnung, die zum Vorsteuerabzug berechtigt, verlangt. Unter einer „handelsüblichen Bezeichnung“ ist nach Meinung des BMF daher der Maßstab des allgemeinen Sprachgebrauches anzuwenden.

Beispiele:

Branche

Zulässige Warenbezeichnung nach § 11 UStG

Zulässige Warenbezeichnung nach § 132a BAO

KEINE zulässige Warenbezeichnung nach § 132a BAO
Gasthaus Wiener Schnitzel , Pommes frittes, Apfelstrudel Suppe, Schnitzel, Strudel Vorspeise, Hauptspeise, Nachspeise
Bäcker Handsemmel, Semmel, Brot Semmel, Brot Backwaren
Baumarkt Holzhammer, Blechschrauben Schrauben, Hammer Eisenwaren, Werkzeug

 

Mit der Bezeichnung müssen Waren und Dienstleistungen identifiziert werden können. Allgemeine Sammelbegriffe wie z. B. Blumen, Obst, Backwaren oder Speisen/Getränke, Büromaterial, Bekleidung, Werkzeuge usw. reichen allerdings auch nach der Bundesabgabenordnung für die Registrierkasse nicht aus.

Für umsatzsteuerliche Zwecke kann der Kunde eine Rechnung im Sinne des Umsatzsteuergesetzes verlangen.