Die Eröffnung eines eigenen Firmenkontos ist ein essentieller Bestandteil bei der Gründung eines eigenen Unternehmens. Dieser Artikel erläutert die wesentlichen Punkte, die es dabei zu beachten gilt. Zudem wird aufgezeigt, welche häufigen Fehler unbedingt vermieden werden sollten.

Bedeutung des Firmenkontos

Ein eigenes Bankkonto ist für Gründer von entscheidender Bedeutung. Dabei ist es egal, ob es sich um ein offizielles Firmenkonto oder ein zusätzliches privates Konto handelt – entscheidend ist, dass es sich um ein Konto handelt, das ausschließlich für betriebliche Zwecke genutzt wird. Alle Geldeingänge, sprich der Umsatz, sollten ausschließlich über dieses Konto abgewickelt werden. Ebenso sollten alle Betriebsausgaben über dieses Konto gezahlt werden.

Vermeidung von Vermischungen

Es ist entscheidend, private Transaktionen von betrieblichen zu trennen. Bei einer Betriebsprüfung sind Unternehmer verpflichtet, ihre Unterlagen über mindestens sieben Jahre aufzubewahren und diese dem Finanzamt vorzulegen. Wenn private und betriebliche Finanzströme vermischt werden, erhöht sich der Aufwand bei der Offenlegung und es besteht die Gefahr von unerwünschten Komplikationen.

Vorteile eines separaten Kontos

Die Trennung der Zahlungen hat gleich mehrere Vorteile:

• Klarheit über die Finanzen: Ein getrenntes Konto bietet einen klaren Überblick über die betrieblichen Finanzen. Unternehmer können schnell erkennen, wie es um das Geschäft steht, ohne dass private Ausgaben die Übersichtlichkeit beeinflussen.

• Vermeidung finanzieller Schwierigkeiten: Wenn sich betriebliche Einnahmen und Ausgaben mit privaten Transaktionen vermischen, kann es leicht dazu kommen, dass Budgetierungsfehler gemacht werden. Dies kann dazu führen, dass nicht genügend Geld für steuerliche Verpflichtungen, wie Einkommensteuer und Sozialversicherungsbeiträge, vorhanden ist.

Gemeinsame Konten vermeiden

Ein gemeinsames Konto mit dem Partner birgt zusätzliche Risiken. Wenn ein Partner auch betriebliche Transaktionen über ein gemeinsames Konto abwickelt, kann dies zu Verwirrung und finanziellen Problemen führen. Es ist daher ratsam, ein eigenständiges betriebliches Konto zu führen.

Kosteneffizienz

Die Kosten für die Eröffnung und Führung eines Firmenkontos sind in der Regel moderat. Zudem sind diese Kosten als Betriebsausgaben steuerlich abzugsfähig, was die finanzielle Belastung weiter mindert.

Eintritt in die Gründer-Community

Für Gründer, die Unterstützung und den Austausch mit Gleichgesinnten suchen, gibt es die Möglichkeit, einer exklusiven Gründer-Community beizutreten. In dieser Community können Fragen gestellt und Erfahrungen ausgetauscht werden. Zudem erhalten Mitglieder Zugang zu wertvollen Ressourcen, darunter ein Online-Kurs für Unternehmensgründer sowie Informationen über Geschäftsführer-Trainings. Die Mitgliedschaft ist monatlich kündbar, sodass Gründer nur so lange bleiben, wie sie einen Mehrwert daraus ziehen. Anmeldung zur Community erfolgt einfach über folgenden Link: https://www.skool.com/gruender-community

Bonus-Tipp

Ein separates Konto kann sich langfristig als äußerst vorteilhaft erweisen. Sollte das Einzelunternehmen erfolgreich sein und in eine GmbH umgewandelt werden, ist ein separates Firmenkonto erforderlich. Fehlt dieses, kann die Umgründung erheblich komplizierter werden.

Fazit

Ein eigenes Firmenkonto ist für jeden Unternehmensgründer unerlässlich. Die Trennung von privaten und betrieblichen Finanzen erleichtert nicht nur die Verwaltung, sondern schützt auch vor möglichen finanziellen Schwierigkeiten. Der Aufbau eines klaren finanziellen Überblicks ist der erste Schritt in eine erfolgreiche Selbständigkeit.